La facturation électronique ne sera bientôt plus une option en France : à partir de 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront émettre, recevoir et transmettre leurs factures via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ou une Plateforme Agréée (PA) reconnue par la DGFIP. Cette réforme majeure bouleverse les habitudes de millions de TPE, PME et indépendants qui facturaient encore en PDF ou sur papier. Face à cette transition, le choix de la bonne plateforme est décisif : certaines solutions ne sont pas encore certifiées, d’autres sont trop complexes pour une petite structure. Pennylane, logiciel de gestion comptable et financière, fait partie des rares outils à avoir obtenu le statut de Plateforme Agréée par la DGFIP. Voici tout ce que vous devez savoir sur Pennylane facturation électronique avant de faire votre choix.
Qu’est-ce que la réforme de la facturation électronique ?
La réforme de la facturation électronique est une obligation légale instaurée par la loi de finances française. Elle vise deux objectifs principaux : lutter contre la fraude à la TVA et moderniser les échanges interentreprises. Concrètement, elle impose que toutes les factures entre entreprises assujetties à la TVA soient désormais émises, transmises et archivées dans un format structuré et traçable : fini les simples PDF envoyés par e-mail.
Le calendrier de déploiement s’étale en plusieurs vagues :
- Septembre 2026 : obligation de réception pour toutes les entreprises, et obligation d’émission pour les grandes entreprises et ETI.
- 2027 : obligation d’émission étendue aux PME.
- 2027 (fin d’année) : obligation d’émission pour les TPE et micro-entreprises.
En parallèle, un mécanisme d’e-reporting oblige les entreprises à déclarer à l’administration fiscale les transactions avec des particuliers (B2C) ou avec des entreprises étrangères, même si ces transactions ne transitent pas par le réseau d’échange interentreprises. Le tout doit passer par une plateforme reconnue par l’État : soit le portail public Chorus Pro (réservé aux échanges avec les entités publiques), soit une Plateforme Agréée (PA) du secteur privé comme Pennylane.
Pour le chef d’une TPE, cela signifie une chose simple : il faut s’équiper maintenant, avant les premières échéances, pour éviter tout risque de non-conformité.
Pennylane, Plateforme Agréée par la DGFIP
Obtenir le statut de Plateforme Agréée (PA) par la Direction Générale des Finances Publiques n’est pas une formalité. La DGFIP impose un cahier des charges technique et juridique strict : interopérabilité avec le réseau national, sécurité des échanges, archivage légal, gestion des statuts de cycle de vie des factures, et conformité aux formats réglementaires. Seules quelques dizaines de plateformes privées ont franchi cette étape en France.
Pennylane fait partie de cette liste restreinte. Le logiciel a obtenu la certification officielle PA auprès de la DGFIP, ce qui lui permet de transmettre légalement les factures électroniques entre entreprises via le réseau d’échange interentreprises, et de déclarer le e-reporting directement à l’administration.
Lors de la phase pilote organisée avec la DGFIP, Pennylane a démontré sa capacité à absorber un déploiement massif : plus de 7 000 TPE se sont inscrites en 72 heures seulement, un signal fort de la confiance du marché dans la solution. Ce chiffre illustre à la fois l’appétit des petites entreprises pour une solution simple, et la solidité opérationnelle de la plateforme face à un pic de demande.
Pour un chef d’entreprise, choisir une PA certifiée comme Pennylane, c’est s’assurer que ses factures ont bien valeur légale, sont transmises dans les délais, et que sa conformité fiscale est garantie : sans avoir à gérer la technique soi-même.
Fonctionnalités facturation électronique Pennylane
Le module de facturation électronique de Pennylane couvre l’intégralité du cycle de vie d’une facture conforme à la réglementation 2026. Voici ce que la plateforme permet concrètement :
Émission, réception et transmission
Depuis l’interface Pennylane, vous créez vos factures clients directement dans les formats structurés exigés par la réforme. La plateforme transmet automatiquement chaque facture émise au réseau d’échange interentreprises, et réceptionne les factures de vos fournisseurs dans le même environnement : sans export/import manuel, sans risque d’erreur de saisie.
Formats supportés : Factur-X, UBL, CII
La réforme impose des formats structurés lisibles par les systèmes informatiques, pas de simples PDF. Pennylane supporte les trois formats officiellement reconnus par la DGFIP :
- Factur-X : format hybride franco-allemand, combinant un PDF lisible par l’humain et des données XML lisibles par la machine. Le plus répandu en France.
- UBL (Universal Business Language) : standard international XML, courant dans les échanges avec des entreprises européennes.
- CII (Cross Industry Invoice) : format UN/CEFACT, également accepté pour les échanges structurés.
En pratique, vous n’avez pas à choisir manuellement : Pennylane génère le bon format selon le destinataire et le contexte.
E-reporting intégré
Pour les ventes aux particuliers (B2C) ou aux entreprises étrangères qui ne passent pas par le réseau interentreprises, Pennylane gère automatiquement l’e-reporting : les données de transaction sont transmises périodiquement à la DGFIP selon le calendrier légal. Vous n’avez rien à faire manuellement : la plateforme s’en charge en arrière-plan.
Suivi du statut des factures
La réforme impose de suivre et de notifier les statuts du cycle de vie d’une facture (déposée, mise à disposition, acceptée, rejetée, payée…). Pennylane affiche ces statuts en temps réel dans votre tableau de bord, vous permettant de détecter immédiatement tout incident de transmission.
Tarifs Pennylane 2026
Pennylane propose trois gammes tarifaires adaptées à la taille et aux besoins de l’entreprise. Bonne nouvelle : la facturation électronique est incluse dans toutes les offres, sans surcoût ni module à activer séparément.
| Offre | Pour qui ? | Facturation électronique |
|---|---|---|
| Starter | TPE, indépendants avec comptable | ✅ Incluse |
| Scale | PME en croissance, besoins avancés | ✅ Incluse |
| Custom | Grands comptes, cabinets comptables multi-dossiers | ✅ Incluse |
Les tarifs exacts varient selon le nombre d’utilisateurs et les fonctionnalités activées. Pennylane propose une période d’essai gratuite, ce qui permet de tester l’outil en conditions réelles avant tout engagement. Pour connaître le tarif précis adapté à votre situation, le simulateur en ligne sur le site Pennylane prend moins de deux minutes.
À noter : en choisissant Pennylane maintenant, vous anticipez la réforme sans frais d’activation supplémentaires liés à la mise en conformité : contrairement à certains logiciels de facturation classiques qui factureront la mise à niveau comme une option payante.
Pour qui est fait Pennylane ?
Pennylane s’adresse en priorité aux structures qui travaillent avec un expert-comptable ou un cabinet comptable. La plateforme est conçue comme un espace collaboratif où l’entrepreneur et son comptable partagent le même environnement en temps réel : ce qui accélère la clôture comptable et évite les allers-retours de fichiers Excel.
Plus précisément, Pennylane convient particulièrement à :
- Les TPE (1 à 10 salariés) qui veulent un outil complet sans se perdre dans la technique comptable.
- Les PME (10 à 250 salariés) qui ont besoin de piloter leur trésorerie, leurs factures et leurs reportings financiers depuis un seul outil.
- Les indépendants avec comptable (consultants, agences, professions libérales réglementées) qui émettent des factures B2B régulières.
- Les cabinets comptables qui gèrent plusieurs dossiers clients : Pennylane propose une interface multi-dossiers et des outils de collaboration dédiés aux experts-comptables.
En revanche, si vous êtes auto-entrepreneur sans comptable et que vous n’émettez que quelques factures par mois, des solutions plus légères peuvent suffire. Nous y revenons dans la section suivante.
Les avantages Pennylane vs les alternatives
Plusieurs outils se positionnent sur la facturation électronique en 2026. Voici comment Pennylane se situe par rapport aux deux alternatives les plus citées par les indépendants et TPE français :
Pennylane vs Indy
Indy est un logiciel de comptabilité conçu spécifiquement pour les auto-entrepreneurs et micro-entreprises. Il est très accessible, avec une interface simplifiée et un tarif attractif pour les structures sans TVA. Cependant, Indy est moins adapté dès que l’entreprise grossit, qu’elle embauche, ou qu’elle a des besoins de gestion de trésorerie avancée. Pour une TPE avec comptable et un flux de facturation B2B régulier, Pennylane offre un environnement collaboratif plus robuste.
Pennylane vs Abby
Abby est un logiciel de facturation seule : il ne couvre pas la comptabilité. Pour une entreprise qui cherche uniquement à émettre des devis et des factures sans gestion comptable intégrée, Abby peut dépanner. Mais face à la réforme 2026 et à la nécessité d’un outil certifié PA couvrant aussi l’e-reporting, la comptabilité et la trésorerie, Pennylane est nettement plus complet.
En résumé :
| Pennylane | Indy | Abby | |
|---|---|---|---|
| Plateforme Agréée DGFIP | ✅ Oui | À vérifier | À vérifier |
| E-reporting intégré | ✅ Oui | Partiel | Non |
| Comptabilité complète | ✅ Oui | ✅ Oui | ❌ Non |
| Collaboration comptable | ✅ Oui | Limitée | ❌ Non |
| Cible principale | TPE/PME avec comptable | Auto-entrepreneurs | Freelances solo |
Pour aller plus loin sur Pennylane, consultez également notre avis complet sur Pennylane.
Comment s’inscrire sur Pennylane ?
L’inscription sur Pennylane est rapide et ne nécessite aucune compétence technique. Voici les étapes :
- Cliquez sur le bouton d’essai gratuit ci-dessous pour accéder à la page d’inscription Pennylane.
- Créez votre compte avec votre adresse e-mail professionnelle et un mot de passe.
- Renseignez les informations de votre entreprise : SIRET, forme juridique, secteur d’activité. Pennylane récupère automatiquement une partie des données depuis les registres publics.
- Connectez votre compte bancaire (optionnel mais recommandé) pour synchroniser vos transactions en temps réel.
- Invitez votre expert-comptable si vous en avez un : il dispose d’un espace dédié pour collaborer sur vos dossiers.
- Activez le module facturation électronique : il est inclus dans votre abonnement, il suffit de le configurer en quelques clics depuis les réglages de votre compte.
La prise en main de l’interface prend généralement moins d’une heure pour un utilisateur non technique. Pennylane propose aussi une bibliothèque de tutoriels vidéo et un support par chat.
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FAQ facturation électronique Pennylane
Pennylane est-il agréé DGFIP pour la facturation électronique ?
Oui. Pennylane est officiellement reconnu comme Plateforme Agréée (PA) par la Direction Générale des Finances Publiques. Cela signifie qu’il peut légalement émettre, recevoir et transmettre des factures électroniques dans le cadre de la réforme 2026, et déclarer l’e-reporting directement à l’administration fiscale. La liste des PA certifiées est publique et consultable sur le site de la DGFIP.
Quels formats de factures électroniques Pennylane supporte-t-il ?
Pennylane prend en charge les trois formats officiels reconnus par la DGFIP : Factur-X (format hybride PDF + XML, le plus courant en France), UBL (Universal Business Language, standard XML européen) et CII (Cross Industry Invoice, format UN/CEFACT). En pratique, la plateforme sélectionne automatiquement le format adapté selon le destinataire de la facture : vous n’avez pas à vous en préoccuper.
Quel est le délai pour se mettre en conformité avant l’obligation 2026 ?
L’obligation de réception des factures électroniques s’applique à toutes les entreprises dès septembre 2026. L’obligation d’émission sera progressive : grandes entreprises en 2026, PME en 2027, TPE et micro-entreprises fin 2027. Cela dit, il est fortement conseillé de s’équiper dès maintenant : la migration vers un outil certifié prend du temps (paramétrage, formation, connexion comptable), et les premières vagues concernent aussi la réception : donc même une TPE doit être prête à recevoir des factures électroniques dès l’automne 2026. Attendre la dernière minute expose à des risques de non-conformité et à des pénalités fiscales.
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