En SASU, le critère qui tranche n’est pas la synchronisation bancaire. Tous les outils la font. La vraie question est de savoir où s’arrête le logiciel dans la chaîne légale : tenue, comptes annuels, liasse fiscale 2065, dépôt au greffe. La plupart des logiciels vendus aux indépendants s’arrêtent au premier maillon.
Un président de SASU qui prend un abonnement à 12 € par mois en pensant être couvert découvre en avril qu’il lui manque un bilan, une liasse et un dépôt de comptes. Il paie alors un cabinet en urgence, au tarif du rattrapage.
Nous avons comparé les outils sur ce seul axe. Trois d’entre eux vont assez loin pour une SASU : Indy en autonomie, Keobiz en délégation complète, Pennylane si vous avez déjà un expert-comptable. Les autres sont d’excellents outils de facturation, et rien de plus.
La réponse en 30 secondes
| Votre situation | L’outil | Prix HT | Pourquoi |
|---|---|---|---|
| Président seul, prestation de services, vous voulez tout gérer vous-même | Indy Premium | 49 €/mois en annuel, 59 €/mois en mensuel | Seul outil grand public qui produit bilan, compte de résultat et liasse fiscale |
| Vous voulez un expert-comptable qui signe et dépose | Keobiz | dès 89 €/mois, 139 €/mois avec le dépôt au greffe inclus | Cabinet d’expertise comptable, bilan validé, chargé de mission dédié |
| Vous avez déjà un cabinet et cherchez l’outil | Pennylane | 79 €/mois (Premium + module comptable) | Plateforme de production comptable, mais Pennylane n’est pas un cabinet |
| Vous cherchez juste à facturer proprement | Abby, Shine Facture | 0 à 26 €/mois | Facturation conforme, export vers votre comptable. Aucune liasse |
Si vous êtes seul, en prestation de services, et que votre chiffre d’affaires reste sous le plafond annoncé par l’éditeur, Indy est le meilleur rapport couverture/prix du marché.
Essai possible, sans engagement. Le plan Premium est celui qui couvre les déclarations obligatoires.
Ce que la loi impose à une SASU, maillon par maillon
C’est la section que personne ne traite sérieusement, et c’est pourtant elle qui détermine votre budget.
Une SASU est une société commerciale. L’article L123-12 du Code de commerce impose d’enregistrer chronologiquement les mouvements du patrimoine, de contrôler l’inventaire au moins une fois tous les douze mois, et d’établir des comptes annuels à la clôture, comprenant bilan, compte de résultat et annexe (article L123-12).
Première nuance que la plupart des comparatifs ratent : l’annexe n’est pas systématique. L’article L123-16-1 dispense d’annexe les micro-entreprises au sens comptable, c’est-à-dire celles qui ne dépassent pas deux des trois seuils de bilan, de chiffre d’affaires et d’effectif (article L123-16-1). Une SASU unipersonnelle ordinaire est presque toujours dans ce cas. Elle produit donc un bilan et un compte de résultat, sans annexe.
Le caractère « d’engagement » de la comptabilité vient de l’article L123-13 : le compte de résultat récapitule les produits et les charges de l’exercice, sans qu’il soit tenu compte de leur date d’encaissement ou de paiement. C’est cette phrase qui interdit de se contenter d’un suivi de trésorerie.
Vient ensuite le dépôt. L’article L232-23 vise toute société par actions, ce qu’est une SASU : dépôt au greffe « dans le mois suivant l’approbation des comptes annuels […] ou dans les deux mois suivant cette approbation lorsque ce dépôt est effectué par voie électronique » (article L232-23).
Le point que personne ne vous dira : en SASU, le dépôt vaut approbation
C’est l’information la plus utile de cet article, et nous ne l’avons trouvée dans aucune des pages qui se positionnent sur ce sujet.
L’article L227-9 du Code de commerce, dans sa version en vigueur depuis le 1er octobre 2025, dispose que « lorsque l’associé unique, personne physique, assume personnellement la présidence de la société, le dépôt, dans le même délai, au registre du commerce et des sociétés de l’inventaire et des comptes annuels dûment signés vaut approbation des comptes » (article L227-9).
Autrement dit : si vous êtes une personne physique, associé unique et président de votre propre SASU, vous n’avez pas de procès-verbal d’assemblée générale à rédiger. Le dépôt de l’inventaire et des comptes signés, dans les six mois de la clôture, tient lieu d’approbation. Vous n’avez pas non plus à porter le récépissé du greffe dans votre registre de décisions.
Cela a une conséquence financière directe : ne payez pas un supplément pour une « assemblée générale annuelle » dont vous n’avez pas besoin. Le PV redevient nécessaire si la présidence est exercée par quelqu’un d’autre que l’associé unique, ou si l’associé unique est une personne morale.
La chaîne réelle de la SASU type comporte donc quatre maillons, pas cinq : tenir, produire les comptes annuels, produire la liasse fiscale (formulaires 2065 et 2033 au réel simplifié), déposer. Voici jusqu’où va chaque outil.
Les 4 maillons obligatoires en SASU, et le point d’arrêt de chaque outil
s’arrête au maillon 1
s’arrête au maillon 1
jusqu’au maillon 3, dépôt non traité
jusqu’au maillon 3, vous guide sur le dépôt
chaîne complète, dépôt inclus
Lecture : la barre représente la part de la chaîne obligatoire couverte par l’offre la plus complète de chaque éditeur. La zone claire signale un accompagnement sans prise en charge. Relevé le 26 juillet 2026 sur les pages officielles et les centres d’aide des éditeurs.
Une SASU peut-elle se passer d’expert-comptable ?
Oui, et c’est l’administration fiscale elle-même qui le dit. La page « Suis-je obligé de recourir aux services d’un expert-comptable ? » d’impots.gouv.fr, mise à jour le 16 juin 2026, indique qu’« aucune disposition légale et réglementaire n’oblige une entreprise ou une société à recourir aux services d’un expert-comptable », quel que soit le chiffre d’affaires. L’obligation porte sur le résultat, pas sur l’intermédiaire. En contrepartie, le président reste personnellement responsable. Et si vous déléguez, ce doit être à un professionnel inscrit à l’ordre : la prestation de saisie comptable par un tiers non inscrit n’existe pas légalement.
Indy : la couverture la plus large en autonomie
Indy propose une offre explicitement destinée aux sociétés à l’impôt sur les sociétés, SAS, SASU, SARL et EURL. Ce n’est pas une extrapolation de notre part : l’éditeur a une page et un onglet tarifaire dédiés.
Le plan qui compte est Premium. Lui seul embarque les déclarations obligatoires. Le libellé officiel de l’offre société annonce la génération du bilan, du compte de résultat et la rédaction du procès-verbal d’assemblée générale, les déclarations de TVA et de CFE automatisées et télétransmises, ainsi que les fiches de paie du dirigeant.
La rédaction du PV est un bonus, pas un argument décisif : comme vu plus haut, une SASU dont l’associé unique préside n’en a pas besoin. En revanche, elle devient utile si votre configuration sort de ce cas, ou pour alimenter proprement votre registre de décisions.
Attention au prix affiché. Le « dès 49 € par mois » est le tarif annualisé, facturé 588 € HT en une fois. En paiement mensuel, c’est 59 € HT par mois. Les plans gratuit et à 9 € existent, mais ils n’incluent pas les déclarations obligatoires : ce ne sont pas des offres exploitables pour une SASU.
La limite d’Indy, et elle est réelle
Le dépôt des comptes reste à votre charge. Le centre d’aide de l’éditeur décrit un dépôt réalisé en autonomie sur le portail de l’INPI, avec un repli postal vers le greffe en cas de blocage. Indy vous amène jusqu’au maillon 4 et vous accompagne sur le cinquième, mais ne dépose pas à votre place.
Trois autres réserves, toutes assumées par l’éditeur lui-même :
- La comptabilité est tenue en trésorerie toute l’année, puis retraitée en engagement à la clôture par l’intégration des créances clients et des dettes fournisseurs. Le résultat est conforme, la méthode n’est pas celle d’un logiciel de saisie en partie double.
- Les acomptes sur dividendes ne sont pas gérés, car ils supposent un bilan intermédiaire certifié par un commissaire aux comptes.
- Il existe un plafond de chiffre d’affaires. Les deux pages officielles que nous avons consultées le 26 juillet 2026 ne donnent pas le même chiffre pour la prestation de services : 247 000 € sur l’une, 254 000 € sur l’autre. Le plafond vente de biens est cohérent à 840 000 €. Si vous approchez de cette zone, demandez confirmation écrite avant de vous abonner.
Nous n’avons trouvé aucune mention de gestion de la paie de salariés, hors dirigeant, côté sociétés. Si vous embauchez, ce n’est pas l’outil.
Keobiz : la chaîne complète, dépôt au greffe compris
Keobiz est un cabinet d’expertise comptable, pas un logiciel. La différence est simple : un expert-comptable valide et engage sa responsabilité.
L’offre société démarre au Pack Easy à 89 € HT par mois, qui comprend le bilan validé par un expert-comptable, le suivi et la télédéclaration de la TVA, de la CFE, de l’impôt sur les sociétés et des revenus de capitaux mobiliers, plus un chargé de mission dédié. Le Pack Confort à 109 € HT ajoute l’assemblée générale annuelle ordinaire. Le Pack Plus à 139 € HT ajoute le dépôt des comptes annuels au greffe, frais de greffe inclus.
C’est le seul de notre sélection à couvrir toute la chaîne sans rien vous laisser à faire. La fiche de paie du dirigeant se prend en supplément, à 15 € HT.
Un conseil qui vous fera économiser 240 € par an : si vous êtes associé unique et président, le Pack Confort ne vous apporte rien d’utile. Son ajout principal est l’assemblée générale annuelle, dont votre dépôt tient déjà lieu. Passez directement d’Easy à Plus si vous voulez le dépôt inclus, sans vous arrêter au palier intermédiaire.
La limite de Keobiz
Le prix, évidemment : environ deux fois Indy pour le pack d’entrée, presque trois fois si vous voulez le dépôt inclus. Et tous les tarifs sont annoncés avec un « dès », la proposition finale se faisant sur devis. Si votre SASU tient en trente écritures par an, vous payez beaucoup pour de la tranquillité.
Demandez explicitement si le dépôt au greffe est inclus dans le pack proposé.
Pennylane : puissant, mais ce n’est pas un cabinet
Pennylane est l’outil que beaucoup de cabinets utilisent en interne. Keobiz s’appuie d’ailleurs dessus.
En direct, le plan utile pour une SASU est Premium avec module comptable, à 79 € HT par mois. Il gère les déclarations fiscales en EDI dont la liasse, les clôtures mensuelles et annuelles avec un module de révision couvrant les immobilisations et les comptes courants d’associé, et l’édition des comptes annuels. Les plans à 7, 14 et 24 € ne produisent pas de comptabilité de société.
La limite de Pennylane
Elle est écrite noir sur blanc en pied de la page tarifs de l’éditeur : « Pennylane n’est pas un cabinet d’expertise-comptable. » Sa foire aux questions renvoie vers votre expert-comptable dès qu’il s’agit de conseil. Vous obtenez un outil de production comptable, pas une validation. Nous n’avons trouvé aucune mention du dépôt des comptes au greffe.
C’est donc le bon choix si vous avez déjà un cabinet et que vous voulez lui donner un environnement propre, ou si vous avez un vrai bagage comptable. Pas si vous cherchez quelqu’un pour répondre de vos comptes.
Le module comptable est indispensable pour une société. Les plans inférieurs ne suffisent pas.
Les outils qu’on vous recommandera à tort
C’est la partie que les comparatifs évitent, parce qu’elle réduit le nombre de produits à vendre.
Abby communique vers les SASU et dispose même d’une page dédiée. Mais l’éditeur est parfaitement honnête sur son périmètre : sa page SASU parle d’exporter le journal de ventes « pour votre expert-comptable » et explique que la SASU doit tenir une comptabilité complète avec bilan, compte de résultat et annexes. Le bilan et la liasse y sont décrits comme votre problème, jamais comme une fonctionnalité. C’est un très bon outil de facturation à partir de 0 €, et c’est tout. Nos avis détaillés : Abby et Indy face à Abby.
Shine est un compte professionnel avec facturation et pré-comptabilité, pas un logiciel comptable. Aucun bilan, aucune liasse. En revanche une SASU a besoin d’un compte dédié, et Shine fait très bien ce travail, avec la facturation électronique incluse en tant que plateforme agréée. Voir notre avis Shine et notre comparatif des comptes pro.
Ce que nous ne touchons pas
Par honnêteté : Tiime, Dougs, Macompta.fr et Sage ne sont pas nos partenaires, nous ne percevons aucune commission sur eux, et nous les citons parce qu’ils méritent d’être connus.
Tiime a l’une des meilleures applications de capture de justificatifs du marché, souvent couplée à un cabinet. Dougs est un cabinet en ligne comparable à Keobiz. Macompta.fr est un outil modulaire nettement moins cher, austère mais rigoureux, qui convient à quelqu’un qui sait déjà lire un plan comptable. Sage vise des structures avec stocks et salariés, très au-delà d’une SASU unipersonnelle : le prendre pour une société à un seul président, c’est acheter une capacité que vous ne consommerez jamais.
Tableau comparatif détaillé
Prix relevés le 26 juillet 2026 sur les pages tarifaires officielles. Tous les montants sont hors taxes.
| Indy Premium | Keobiz Pack Easy | Keobiz Pack Plus | Pennylane Premium | |
|---|---|---|---|---|
| Prix mensuel | 49 € en annuel / 59 € en mensuel | dès 89 € | dès 139 € | 79 € |
| Bilan et compte de résultat | Oui | Oui, validé par un expert-comptable | Oui, validé | Oui |
| Liasse fiscale 2065 | Oui | Oui, transmise | Oui, transmise | Oui, en EDI |
| PV d’assemblée générale (facultatif en SASU, voir plus haut) | Oui | Non, à partir du Pack Confort | Oui | Non |
| Dépôt au greffe | À faire vous-même sur l’INPI | Non | Oui, frais inclus | Non mentionné |
| Fiche de paie du dirigeant | Incluse | 15 € en supplément | 15 € en supplément | Non mentionné |
| Expert-comptable | En option payante | Chargé de mission dédié | Chargé de mission dédié | Non, l’éditeur n’est pas un cabinet |
| Plafond de chiffre d’affaires | Oui, voir réserve ci-dessus | Non | Non | Non |
Facturation électronique : ce qui vous concerne vraiment
Le sujet est mal expliqué partout, et souvent avec de mauvaises dates.
Deux obligations distinctes, à ne pas confondre. La réception de factures électroniques s’impose à tous les assujettis à la TVA au 1er septembre 2026 : votre SASU doit être en mesure de recevoir. L’émission est progressive, au 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire, au 1er septembre 2027 pour les TPE, PME et microentreprises. Une SASU unipersonnelle relève de la seconde vague pour l’émission, mais de la première pour la réception.
Trois précisions qui ne figurent nulle part ailleurs, et qui peuvent vous coûter cher.
Votre catégorie de taille s’apprécie au 1er janvier 2025, sur le dernier exercice clos avant cette date. Ce n’est pas votre taille au moment de l’échéance qui compte. Une société créée après cette date se rattache aux données de son premier exercice.
Si votre SASU est membre d’un assujetti unique, c’est-à-dire d’un groupe TVA, elle perd le report : l’obligation d’émettre s’applique dès le 1er septembre 2026, même si elle est une microentreprise. Le cas est rare pour une SASU isolée, fréquent dans les montages avec holding.
Le vocabulaire a changé. Le terme juridique en vigueur est désormais « plateforme agréée », et non plus « PDP ». Un article qui parle encore de PDP n’a pas été mis à jour. Attention aussi à la distinction entre une plateforme agréée, seule habilitée, et une « solution compatible », c’est-à-dire un éditeur simplement raccordé à une plateforme agréée. Vérifiez dans quelle catégorie tombe votre logiciel.
Concrètement, vous devez avoir choisi une plateforme agréée avant septembre 2026, y compris si vous n’émettez aucune facture. Indy et Shine sont tous deux plateformes agréées et incluent la facturation électronique, y compris sur leurs offres gratuites. Ce n’est donc pas un critère de départage entre eux. La vraie ligne de partage se situe ailleurs, entre une plateforme agréée immatriculée et une simple solution compatible raccordée à celle d’un tiers : nous l’expliquons dans notre guide du logiciel de facturation électronique conforme.
Le tableur reste possible, le FEC au format tableur ne l’est pas
Rien ne vous interdit de tenir votre comptabilité sur un tableur. Mais en cas de vérification, vous devez remettre un fichier des écritures comptables au format normé, et un export de tableur brut ne respecte pas cette norme. L’amende encourue est de 5 000 € (article 1729 D du Code général des impôts) : le chiffre de 1 500 € que l’on voit encore circuler est périmé. C’est la vraie raison d’utiliser un logiciel, bien avant le confort.
Note de méthode : l’obligation figure aujourd’hui à l’article L47 A du Livre des procédures fiscales, article abrogé au 1er septembre 2026 dans le cadre de la recodification en cours. L’obligation ne disparaît pas, seule la référence change. Méfiez-vous des pages qui citeront encore l’ancien numéro cet automne.
Notre verdict par profil
Président seul, en prestation de services, à l’aise avec un tableur. Indy Premium. Vous couvrez quatre maillons sur cinq pour 588 € HT par an, contre environ 1 700 € HT pour le pack Keobiz équivalent. Prévoyez une soirée pour le dépôt sur l’INPI.
Vous ne voulez pas y penser, ou votre situation se complique : dividendes, embauche, comptes courants d’associé actifs, croissance rapide. Keobiz Pack Plus. Vous payez pour ne rien avoir à faire et pour une signature d’expert-comptable.
Vous avez déjà un expert-comptable. Pennylane, et laissez votre cabinet travailler dedans.
Vous démarrez et facturez trois clients. Restez sur Abby ou Shine Facture en gratuit, et provisionnez le coût du bilan. Ne payez pas 59 € par mois pour un outil dont vous n’utiliserez qu’un dixième.
Sans engagement. Le plan Premium est le seul qui couvre le bilan et la liasse fiscale.
FAQ
Une SASU est-elle obligée de prendre un expert-comptable ?
Non. La page dédiée d’impots.gouv.fr, mise à jour le 16 juin 2026, énonce qu’aucune disposition légale et réglementaire n’oblige une entreprise ou une société à recourir aux services d’un expert-comptable, quel que soit son chiffre d’affaires. L’obligation légale porte sur le résultat : des comptes annuels établis à la clôture et déposés au greffe. Un commissaire aux comptes devient en revanche obligatoire au-delà de certains seuils. Deux réserves : le président reste personnellement responsable de la régularité des comptes, et si vous déléguez, ce doit être à un professionnel inscrit à l’ordre des experts-comptables.
Quel budget prévoir pour la comptabilité d’une SASU en 2026 ?
Comptez environ 590 € HT par an en autonomie complète avec un outil comme Indy Premium en facturation annuelle, contre 1 070 € à 1 670 € HT par an pour un cabinet en ligne selon le pack retenu et selon que le dépôt au greffe est inclus ou non. L’écart correspond à la validation par un professionnel et à la prise en charge des formalités juridiques. Ajoutez les frais de greffe si votre formule ne les comprend pas, ainsi que le coût des fiches de paie du dirigeant lorsqu’elles sont facturées en supplément.
Un logiciel de facturation suffit-il pour une SASU ?
Non, et c’est l’erreur la plus coûteuse. Un logiciel de facturation produit vos factures et, au mieux, un journal de ventes exportable. Une SASU doit produire des comptes annuels complets, une liasse fiscale, un procès-verbal d’approbation et un dépôt au greffe. Les éditeurs de facturation le disent eux-mêmes dans leur documentation, en renvoyant vers un expert-comptable. Un outil gratuit reste pertinent pour démarrer, à condition de budgéter la clôture séparément.
La comptabilité d’engagement est-elle obligatoire en SASU ?
Le principe est la comptabilité d’engagement : une facture s’enregistre à son émission, pas à son encaissement. Une SASU relevant du régime réel simplifié peut appliquer une comptabilité de trésorerie en cours d’exercice, à condition de régulariser les créances et les dettes à la clôture. C’est exactement le fonctionnement retenu par Indy, qui tient la trésorerie toute l’année puis intègre créances clients et dettes fournisseurs au moment de la clôture.
Quand faut-il déposer les comptes annuels d’une SASU ?
Dans le mois suivant l’approbation des comptes, ou dans les deux mois si le dépôt se fait par voie électronique, conformément à l’article L232-23 du Code de commerce. Mais pour une SASU dont l’associé unique personne physique assume la présidence, l’article L227-9 prévoit que le dépôt de l’inventaire et des comptes signés, dans le délai de six mois suivant la clôture, vaut lui-même approbation. Une SASU qui clôture au 31 décembre a donc jusqu’à fin juin pour déposer, et ce dépôt tient lieu d’approbation.
Les comptes de ma SASU seront-ils publics ?
Pas nécessairement. L’article L232-25 du Code de commerce permet aux sociétés répondant à la définition de la micro-entreprise de demander que leurs comptes annuels ne soient pas rendus publics, ce qui couvre une grande partie des SASU unipersonnelles. Les petites entreprises, elles, peuvent demander la confidentialité du seul compte de résultat, le bilan restant consultable. La demande se formule au moment du dépôt, au moyen d’une déclaration de confidentialité qui est, elle, publique. Si vous déléguez le dépôt, vérifiez explicitement que votre prestataire dépose cette déclaration : personne ne le fait spontanément.
Faut-il un compte bancaire professionnel dédié pour une SASU ?
Une société doit disposer d’un compte à son nom, distinct du compte personnel du président, ne serait-ce que pour le dépôt du capital social puis pour les flux d’exploitation. La confusion entre patrimoine personnel et patrimoine social est le principal risque juridique du dirigeant unique. Un compte professionnel en ligne suffit largement pour une SASU unipersonnelle, et la plupart s’interfacent en API avec les logiciels comptables.
Mon logiciel doit-il gérer la facturation électronique dès 2026 ?
Votre SASU doit pouvoir recevoir des factures électroniques au 1er septembre 2026. L’obligation d’émettre ne s’applique aux TPE et PME qu’au 1er septembre 2027. Il faut donc être raccordé à une plateforme agréée avant septembre 2026. Plusieurs outils grand public sont déjà agréés et incluent la fonction sans surcoût, y compris sur leurs offres gratuites.
